E-Mails von der Stadt Kempten: passwortgeschützt

Die erste E-Mail enthält einen Link zur sogenannten Nextcloud, einem geschützten Dokumentenspeicher, der von der Stadt Kempten betrieben wird. Die zweite Mail enthält ein Passwort, mit dem sich der Empfänger oder die Empfängerin in der Nextcloud anmelden kann. Nach erfolgter Anmeldung stehen die von der Stadt bereitgestellten Nachrichten als PDF-Dateien zum Herunterladen bereit. 

Die Zustellung von elektronischen Nachrichten an Bürgerinnen und Bürger durch die Stadt per einfacher E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch. Gleichzeitig schätzen viele Menschen die schnelle und unmittelbare Kommunikation per E-Mail. „Über den Dokumentenspeicher Nextcloud und das Passwort haben wir eine bürgernahe Lösung gefunden“, erläutert Markus Bereiter, Leiter des Amtes für IuK-Service bei der Stadt Kempten. „Gleichzeitig kommen wir damit einem Bedürfnis vieler Bürgerinnen und Bürger entgegen, denn fast die gesamte Bevölkerung verfügt über eine E-Mailadresse und schätzt die Kommunikation auf diesem Weg.“

Übrigens steht auch für die Bürgerinnen und Bürger eine sichere Kontaktmöglichkeit zur Stadt Kempten zur Verfügung. Wer sein Anliegen oder Dokumente nicht per E-Mail schicken will, kann das sichere Kontaktformular nutzen.  

Das Bild zeigt die Oberfläche der Nextcloud, einen von der Stadt Kempten betriebenen Datenspeicher. In der ersten E-Mail von der Stadt Kempten findet der Empfänger oder die Empfängerin ab sofort einen Link auf die sogenannte Nextcloud. Die zweite E-Mail enthält das Passwort. Die Nachricht der Stadt Kempten kann im nächsten Schritt heruntergeladen werden.