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Assistenz der Amtsleitung sowie der Betreuungsstelle / Sozialdienst (m/w/d)

Die Stadt Kempten (Allgäu) sucht für das Amt für soziale Leistungen und Hilfen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Amtsleitung sowie der Betreuungsstelle / Sozialdienst (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden, die nach EG 5 TVöD bewertet ist.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Buchungen, Kontrolle der Finas-Buchungen (Kosten der Unterkunft)
  • Zuarbeit der Amtsleitung
  • Kontrolle und Dokumentation der Mietpreise auf dem Kemptener Wohnungsmarkt
  • Vor- und Zuarbeit bei verschiedenen Abrechnungen mit Wohlfahrtsverbänden
  • Vor- und Nacharbeit von Ausschusssitzungen inkl. Sitzungsdienst und Protokollführung im Ausschuss für soziale Fragen
  • Terminverwaltung und –koordination
  • Abrechnung von Krankenkosten, Prüfung und Zahlbarmachung der Leistungen an und von Krankenkassen und kassenärztlichen Vereinigungen
  • Anlaufstelle für Menschen mit Behinderung bzgl. des Schwerbehindertenausweises
  • Annahme, Durchsicht und Weiterleitung von Anträgen an das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) in Augsburg und Klärung von Bürgerfragen beim ZBFS
  • Eingabe, Pflege und Kontrolle der Daten im Fachprogramm der Betreuungsstelle/Sozialdienst, Systembetreuung
  • Führen und Auswerten von Statistikdaten
  • Selbständiger Schriftverkehr

 

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • selbständiger, kooperativer und flexibler Arbeitsstil
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, INFOMA, Session) insbesondere Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung ins Fachprogramm PROSOZ-Butler

 

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein betriebliches System zur leistungsorientierten Bezahlung;
  • Vermögenswirksame Leistungen;
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge;
  • Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung mit kollegialem Arbeitsklima;
  • Eine strukturierte Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes;
  • Eine innovative Personalentwicklung; Sie werden in allen Phasen Ihres Berufslebens unterstützt und haben attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub;
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
  • Einen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr.

 

Für weitere Auskünfte stehen die stellvertretende Amtsleitung, Frau Martin (0831/25 25-6 57) und die Sachgebietsleitung 50.2, Frau Hörmann (0831/25 25-584) zur Verfügung.

 

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist ebenso Bestandteil unserer Personalentwicklung wie die Chancengleichheit von Menschen mit Behinderung. Bewerber/innen, die Beruf und Familie vereinbaren wollen, sind uns daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis 26.10.2019 an bewerbung@kempten.de. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße insgesamt 10 MB nicht übersteigen sollte.

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